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案例分析

速達-遠程連鎖企業解決方案

一、概述

  上個世紀后期,中國的許多小企業已經開始放棄前店后廠式的作坊型經營模式。隨著中國加入世界貿易組織和全球經濟一體化的不斷深化,小企業做大市場已經成為一種趨勢,跨市、跨省甚至做跨國生意的中國中小企業多如雨后春筍。

 新的經營模式必然會帶來許多新的管理難題,特別是如何能夠跨越時空,從總部的角度真正做到對異地的分支機構或連鎖店進行細致、及時而有效的管理,這已經成為目前躋身于大市場的中小企業家們的管理瓶頸。

  速達遠程連鎖流通企業解決方案,結合連鎖企業的現狀和管理要求,對連鎖企業的物流、資金流、信息流進行集成管理,徹底解決分支機構所有進銷存,財務信息及時安全匯總,為總部提供決策支持,真正實現將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中,實現總部與分支機構一體化管理。

  二、目標客戶

  流通企業的異地連鎖店,加盟店

  三、產品設計思想

  產品是以遠程連鎖流通企業的管理要求為目標設計的軟件,是聯結連鎖企業總部與各遠程分支機構之間的橋梁、通過速達遠程流通連鎖企業解決方案,總部可以對各遠程分支機構進行統一管理,集中控制,機構可以在總部的政策范圍內靈活決策。

  速達遠程連鎖流通企業解決方案, 同時充分考慮到企業運營的經濟性,總部,分支機構均可在本地局域網實現管理操作,無須專門設置寬帶聯網、大力減少企業不必要的開支、

  四、解決問題

  速達遠程連鎖流通企業解決方案為總部,遠程分支機構后臺,門店前臺提供了一體化解決方案、具體體現在以下方面:

  1、總部與分支數據交流總部通過資料發送,異地分支通過資料下載更新基礎資料,使異地分支資料與總部保持一致。異地分支通過數據上傳,總部通過數據接收,使總部能夠接異地分支業務數據,為總部提供決策支持,實現總部與分支一體化管理。

  2、門店前臺(POS銷售前臺)功能模塊, 實現了零售業務的信息化管理。

  3、網絡數據中心平臺的設立,使人員無論何時何地都能通過INTERNET查看總部與分支業務數據。方便企業決策查詢的及時性。

  4、提高效率,降低誤差。

  總部與異地分支之間的數據交流,大大減少了企業管理信息的失真或者延遲的問題,避免了數據的重復錄入、紙面工作的差錯與滯后等問題。

  5、價格政策,靈活多樣。

  五、典型應用流程

  速達遠程連鎖流通企業解決方案由采購、銷售、倉存、存貨核算、集團分銷、銷售前臺(pos)系統、帳務系統等系統組成,各系統無縫聯接,實現總部與分支機構一體化管理。

  按使用部門可以分為總部運用,分支機構運用及門店前臺運用三部門。

  總部包含進貨、銷售、門店前臺(POS銷售前臺),現金銀行、帳務系統、工資核算、分支管理、數據傳輸、網絡數據中心、系統維護,除對總部內部進行完整的管理外,并根據各分支機構的不同屬性,對分支機構進銷存、財務數據進行分析處理,利用網絡數據中心平臺及時掌握各分支機構的每一步運作,為總部決策提供全面科學的數據依據。

  門店前臺(POS銷售前臺)運用主要包括使用PC機進行開票收銀管理,如利用條碼掃描設備自動識別商品,打印銷售小票,收款,VIP卡處理,掛單,前臺交班處理,支持客顯,錢箱,數據上傳管理等功能。

  分支機構根據分支獨立核算與非獨立核算的不同性質,分為進貨,銷售, 門店前臺(POS銷售前臺),倉庫,現金銀行,數據傳輸功能模塊(獨立核算分支還包帳務系統,工資核算等模塊),實現分支日常業務處理,自動生成各種業務統計報表,為分支管理提供數據支持。


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