速達(dá)軟件之名詞解釋篇(二)
委托代銷:委托銷售即由委托方和受托方簽訂合同,委托方按合同支付受托方代銷手續(xù)費或委托方以一定的協(xié)議價給受托方,實際銷售價與協(xié)議價之間的差額歸受托方所有的銷售形式,委托方要待受托方銷售貨品并與之結(jié)算時,才確認(rèn)銷售。速達(dá)軟件的委托銷售單將跟蹤整個委托銷售業(yè)務(wù)過程,比如委托發(fā)貨情況、委托結(jié)算情況、委托銷售貨品退回情況、委托銷售收款情況。
發(fā)出商品單:企業(yè)將商品發(fā)送給購貨單位(同時開具銷售發(fā)票)后,商品的所有權(quán)發(fā)生了改變,商品庫存數(shù)量相應(yīng)減少,但財務(wù)上暫不確認(rèn)銷售,待后期收到貨款或確認(rèn)該項收入可以收回貨款時才可以確認(rèn)為銷售的實現(xiàn),并增加往來款項或現(xiàn)金銀行存款,對于此類業(yè)務(wù)形式,速達(dá)軟件系統(tǒng)通過<發(fā)出商品>單來進(jìn)行處理。
倉庫系統(tǒng):倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù),是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進(jìn)、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng),也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng),通過速達(dá)軟件系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點制度,保證賬賬、賬實相符。
出入庫單:出入庫單主要是在采購或銷售商品,以及其他庫存貨品出入庫時,由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據(jù),它是登記商品收發(fā)存賬、庫存商品賬等賬冊的依據(jù)。
領(lǐng)料單:領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)時編制的原始單據(jù),是企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉庫管理的基礎(chǔ),當(dāng)所使用的材料物資在生產(chǎn)完成后還有剩余,或者生產(chǎn)部門已辦理了生產(chǎn)領(lǐng)料,倉庫已將材料發(fā)出,而后生產(chǎn)計劃取消,則需要將所有材料退回倉庫,這時也需要編制領(lǐng)料單,填入退料數(shù)量即可。該單據(jù)是會計部門編制生產(chǎn)成本中直接材料費用的重要依據(jù)。
調(diào)撥單:對于存在多個倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行劃撥,是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時,使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù):調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱,調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量,以及用于財務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價格。在經(jīng)財務(wù)結(jié)算后,形成[調(diào)撥單],分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。調(diào)撥貨品時,既可以在不同倉庫之間調(diào)撥,也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥,或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥,此外通過倉庫調(diào)撥單還可以簡化業(yè)務(wù)流程,如:通過調(diào)撥可以實現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉庫等。
盤點單:存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因,有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn),就要定期進(jìn)行存貨清查,從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量,使賬實相符。用戶可以使用[盤點單]來完成倉庫存貨的清查、調(diào)整工作,通過該單據(jù)您可以了解到每項存貨的盈虧數(shù)量及盈虧金額,及時掌握盈虧情況。
調(diào)價單:在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提下,存貨入賬價值的基礎(chǔ)應(yīng)采用歷史成本為計價原則。然而,現(xiàn)實中,有多種原因會使企業(yè)的存貨出現(xiàn)價格變動,如由于國家政策的改變發(fā)生價格變動、因為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時引起價格變動等,本系統(tǒng)的存貨調(diào)價模塊可以在調(diào)價后給出調(diào)價前后的調(diào)整差額即盈虧總額,并以此作為會計處理的依據(jù)。
報損單:由于商品保質(zhì)期已過,或保管不善導(dǎo)致商品損壞,而無法銷售時,可以通過[報損單]進(jìn)行處理,報損的金額經(jīng)過批準(zhǔn)后將作為企業(yè)的虧損。
組裝單:組裝是指將散件組裝成商品,或單個商品組成一個套裝商品的業(yè)務(wù)。速達(dá)軟件系統(tǒng)通過[組裝單]進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,記錄企業(yè)對商品進(jìn)行組裝的相關(guān)信息,同時形成組裝類的出入庫業(yè)務(wù)。
拆卸單:拆卸是指將一個成套的配件拆卸成為散件的過程。速達(dá)軟件系統(tǒng)通過[拆卸單]進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,記錄企業(yè)對商品進(jìn)行拆卸的相關(guān)信息,可以記錄此類商品外在形態(tài)變化的情況,同時形成拆卸類的出入庫業(yè)務(wù),它也是上述組裝業(yè)務(wù)的反方向處理。
其他收貨單:對于采購收貨以外收取貨品的業(yè)務(wù),比如接受捐贈、樣品禮品及采購貨品溢余等情況,可以通過其他收貨的方式進(jìn)行管理。
其他發(fā)貨單:除了銷售發(fā)貨等業(yè)務(wù)以外,其他發(fā)出存貨的業(yè)務(wù),比如用企業(yè)的存貨直接對外投資,退回樣品等都可以通過其他發(fā)貨的方式來處理。
貨位調(diào)整單:對于采用貨位管理的企業(yè)來說,將貨品在不同貨位之間進(jìn)行調(diào)整,是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時,使用本模塊來記錄與調(diào)整業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù):調(diào)前貨位、調(diào)后貨位、調(diào)整貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量,由于不涉及貨品成本的變動,因此它不需要進(jìn)行出入庫處理。
以上就是我所掌握的進(jìn)銷存軟件的全部名詞,希望對大家多看多理解其中各個模塊之間的關(guān)系。