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疑難方案

牛奶生產企業

 

客戶簡介
  XX奶業公司是大連地區一家中型私營奶業生產企業,公司擁有自己的車隊,其生產的牛奶由車隊送往各大賣場、超市、社區商店和路邊店。公司從未用過信息化管理軟件。期初,企業對管理的要求很簡單,就是需要管理司機發貨的情況。通過溝通,為該企業提供了一套完整的企業管理解決方案,客戶欣然接受。
  
管理軟件需求
  1、企業最頭痛的是每天都有運輸車輛從公司提貨,發往各大超市和小賣店,希望能用軟件統計每部車每天從倉庫提走多少貨,發給經銷商多少貨,每天退回多少貨。
  2、司機發貨時有欠帳的,還有收款的。每天都需要統計每個司機給每個代理商放欠款是多少,收回現金是多少。
  3、每個月要統計每個司機發貨數量,收款情況,根據業務量發放獎金。
  4、我們為此公司設置了一式三聯的送貨單,打印用的是A4三等分的打印紙,客戶非常滿意。
  5、用戶針對不同的代理商,批發價格也有所不同,以前會計開單時常常出現錯誤,我們為其圓滿的解決了這個問題,財務非常滿意。
  6、通過與財務人員的交流,他們特別需要統計每部車的費用,需要直觀的報表格式。
  7、我們為財務提供了一些特殊的報表,例如:應交增值稅明細表、現金流量表、還有針對企業編制了符合企業需求的部分報表,深得企業財務經理的認可。
  8、我們建議,企業的設備和車輛都是較大的固定資產,一定需要固定資產模塊進行管理。
  9、企業計劃投資5000元,但是經過探討,企業決定投資1萬元解決企業內部管理問題。
  要求:為此奶業公司提供一套信息化解決方案
  
案例解析
  這個案例講的是一家中型的奶業公司,擁有自己的車隊,貨是由車隊發出去的,款是由司機收回來的,看上去是需要一款運輸的軟件,實際上,我們仔細分析就會發現,這還是一個物流的管理。
  1、企業想管理每個司機從公司提走多少貨,發出多少貨,退回多少貨,從這點我們可以聯想到軟件的倉庫調撥功能。我們可以把每個車看作是一個流動的倉庫,以車牌號作為倉庫名稱。每天早上,從公司總部倉庫,把牛奶調撥到車上,這部車每天的銷售工作就開始了。
  2、司機開車出去銷售牛奶,下午,司機根據發貨情況,把銷售單據交給財務,由錄票人員錄入電腦。錄票人員在錄入單據的時候,有幾種情況。一種是現款的,可以錄入《現款銷售單》,根據此單可以產生當天的現款銷售情況報表;還有一種是欠款的,可以錄入《銷售開單》,這樣就可以產生《應收賬款報表》。當跟客戶結算的時候,需要填寫《銷售收款單》,從而所對應的應收賬款報表就會變動;如果有退回的產品,就錄入《銷售退貨單》,注意,在退貨單有個重要的選項,“退款類型”的選擇很關鍵。在開單據時,倉庫就要選擇XXX車牌號,這樣這個流動倉庫的庫存就會變動。
  3、這個問題很好處理的。我們在做單據的時候,只要選擇業務員,那么,所對應的業務員業績統計表就會給我們提供銷售收款情況的答案。司機的發貨數量我們可以查詢倉庫的有關報表。
  4、速達所有的單據和報表都可以自定義設置打印樣式的。這是很重要的一個賣點。
  5、速達3000pro以上版本都有價格跟蹤功能。
  6、8.5以上版本支持多單位管理。我們建議企業在錄入貨品資料時最好用最小單位作為基本單位,然后輸入輔助單位,注意,比率一定不要搞錯。
  7、有兩種方式。一種是在現金銀行模塊,做《費用開支單》,可以查看《報表》/《流水帳》/《費用開支流水帳》;另一種方式是財務人員象以往一樣做憑證,在《帳務》/《多欄帳》中,查看《費用多欄帳》。
  8、《財務》-《自定義報表》此功能遠遠超過客戶的需求想象。
  9、有些需求客戶是想不到的,我們一定要把軟件的功能給客戶介紹清楚。

  分析這個客戶,我們不難發現,客戶對信息化的了解很少,就像一張白紙,你畫什么他們都感覺很神奇,我們本著為客戶負責的態度,引導客戶的需求,為他們提供一套完整的適合企業發展的管理軟件,達到共贏。  


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